Bạn có bao giờ cảm thấy việc điều hành doanh nghiệp sản xuất giống như chèo thuyền giữa cơn bão? Hàng chục người cùng hét hiệu lệnh nhưng không ai hiểu nhau. Phòng kinh doanh có dữ liệu khách hàng riêng. Bộ phận kho quản lý tồn kho trên file Excel. Xưởng sản xuất lại nhận lệnh qua Zalo. Mỗi phòng ban như một ốc đảo thông tin. Kết quả là chậm trễ, sai sót và chi phí vô hình ngày càng phình to.
Đây là thực trạng của nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam. Nhưng đã đến lúc chấm dứt tình trạng này. Chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là yêu cầu bắt buộc. Trái tim của quá trình ấy chính là một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) mạnh mẽ.
Doanh nghiệp sản xuất SME: Loay hoay giữa dữ liệu rời rạc và quy trình thủ công?
Hãy thử hình dung một ngày làm việc. Nhân viên kinh doanh chốt được đơn hàng lớn. Họ phải gọi điện hoặc chạy xuống kho để kiểm tra nguyên vật liệu. Kế toán chờ báo cáo cuối ngày từ xưởng để nhập liệu. Lãnh đạo muốn xem báo cáo tổng thể thì phải yêu cầu nhiều phòng ban tổng hợp. Vừa lâu, vừa thiếu chính xác.
Những vấn đề cốt lõi doanh nghiệp đang đối mặt
Dữ liệu phân mảnh: Thông tin rải rác trên giấy tờ, Excel, email, Zalo… tạo ra “ma trận” dữ liệu. Không ai có cái nhìn toàn cảnh. Theo một báo cáo, các nhà quản lý lãng phí 15–25% thời gian chỉ để tìm và tổng hợp thông tin.
Quy trình thủ công, thiếu liên kết: Sự phối hợp giữa các phòng ban phụ thuộc nhiều vào con người. Sai sót, chậm trễ và quy trình không nhất quán là điều khó tránh.
Khó kiểm soát tồn kho: Nhập – xuất thủ công dễ gây ra “báo cáo ảo”. Doanh nghiệp không biết còn bao nhiêu nguyên liệu, bao nhiêu thành phẩm. Hệ quả là thiếu hụt gây đình trệ, hoặc tồn kho quá mức làm đọng vốn.
Ra quyết định cảm tính: Thiếu dữ liệu chính xác theo thời gian thực, lãnh đạo thường dựa vào kinh nghiệm và phỏng đoán. Rủi ro vì thế càng lớn.
ERP – “Xương sống” của chuyển đổi số
Hệ thống ERP không chỉ là phần mềm. Nó là giải pháp chiến lược, giống như “hệ thần kinh trung ương” kết nối mọi hoạt động trên một nền tảng. Từ đó, các phòng ban không còn là ốc đảo mà trở thành những mắt xích liên kết chặt chẽ.
Hợp nhất dữ liệu: ERP phá vỡ silo thông tin. Mọi dữ liệu từ khách hàng, đơn hàng, mua sắm, sản xuất, kho, nhân sự, tài chính – kế toán đều tập trung một chỗ.
Tối ưu kế hoạch và điều phối sản xuất: ERP tự động tính toán sản lượng cần sản xuất, nguyên liệu cần mua, và thời điểm mua. Hiệu suất lập kế hoạch tăng đến 60%.
Kiểm soát tồn kho chính xác: Tồn kho được cập nhật thời gian thực. Doanh nghiệp luôn biết chính xác số lượng từng mặt hàng. Sai sót, thất thoát hay gian lận giảm tới 99%.
Tăng cường tự động hóa: Khi một đơn hàng được xác nhận, ERP tự động tạo lệnh sản xuất, kiểm tra kho, phát sinh yêu cầu mua hàng nếu thiếu nguyên liệu. Quy trình liền mạch, giảm thủ công và tăng tốc độ xử lý.
Nhờ vậy, quy trình được chuẩn hóa, giảm thiểu các bước thủ công và tăng tốc độ xử lý công việc lên đáng kể.
Không chỉ là sản xuất: ERP tối ưu vận hành đa ngành
Sức mạnh của ERP không giới hạn trong sản xuất. Nguyên tắc hợp nhất dữ liệu và tự động hóa quy trình có thể áp dụng cho mọi ngành:
-
Bán lẻ & Phân phối: Quản lý chuỗi cửa hàng, kho đa điểm, tối ưu logistics, chăm sóc khách hàng (CRM).
-
Dịch vụ: Quản lý dự án, chấm công, hợp đồng và thanh toán.
-
Xây dựng & Bất động sản: Quản lý dự toán, tiến độ, nhà thầu và dòng tiền.
Nói cách khác: ở đâu có quy trình và dữ liệu, ở đó ERP phát huy giá trị.
Tại sao ERP “may đo” của Hilab là lựa chọn tối ưu?
Nhiều giải pháp ERP đóng gói thường cứng nhắc, buộc doanh nghiệp thay đổi quy trình. Hilab tin vào điều ngược lại: phần mềm phải phục vụ doanh nghiệp, không phải ngược lại.
Không chỉ phần mềm, mà là giải pháp chuyển đổi số
Hilab cung cấp giải pháp toàn diện. Chúng tôi bắt đầu bằng việc lắng nghe, phân tích quy trình và mục tiêu của bạn. Từ đó, cùng bạn xây dựng lộ trình chuyển đổi số rõ ràng, với ERP là hạt nhân trung tâm.
Tinh chỉnh theo nhu cầu đặc thù
Mỗi doanh nghiệp là một cá thể độc nhất. ERP “may đo” của Hilab tùy chỉnh sâu đến từng chi tiết, bám sát 100% quy trình vận hành. Bạn không cần bỏ đi quy trình hiệu quả đã có. Thay vào đó, Hilab giúp số hóa và tối ưu chúng.
Đồng hành trọn vẹn
Triển khai ERP là một hành trình. Hilab cam kết đồng hành từ đầu đến cuối. Không chỉ cài đặt rồi rời đi, chúng tôi đào tạo chi tiết, hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và tư vấn liên tục. Hệ thống vì thế luôn vận hành trơn tru, mang lại giá trị bền vững.
Tiếp tục dựa trên dữ liệu rời rạc và quy trình thủ công sẽ làm lãng phí nguồn lực. Nguy hiểm hơn, nó kìm hãm sự phát triển của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.
Đã đến lúc bạn cần một “xương sống” vững chắc để bứt phá. Bạn có sẵn sàng hợp nhất hệ thống và giải phóng tiềm năng tăng trưởng?
Hãy để các chuyên gia Hilab cho bạn thấy ERP “may đo” có thể thay đổi cách bạn vận hành như thế nào.
ĐĂNG KÝ DEMO & TƯ VẤN MIỄN PHÍ!
